Cara Menggunakan Google Drive

Terbatasnya penyimpanan pada hardisk membuat kamu harus menggunakan penyimpanan lain. Salah satu solusi yang bisa kamu coba adalah dengan menggunakan google drive atau penyimpanan online yang bisa disebut cloud storage.

Salah satu penyedia layanan penyimpanan online secara gratis adalah google drive. Gdrive dibuat oleh perusahaan google yang sangat terkenal, walaupun sudah banyak penyedia cloud storage namun gdrive tetap menjadi pilihan utama bagi sebagian orang.

Kekurangan Google Drive

Walaupun google drive dimiliki oleh perusahaan besar namun ia masih memiliki kekurangan. Salah satu kekurangannya adalah kapasitas penyimpanan yang diberikan hanya 15 gb saja.

Jika kamu ingin memiliki akun google drive dengan kapasitas penyimpanan yang unlimited bisa coba menggunakan email sekolahan atau kampus.

Selain itu dengan menggunakan cloud storage dibutuhkan kuota internet yang cukup besar untuk mengaksesnya, karena dalam proses mengunggah atau mendownload dibutuhkan akses internet.

Kelebihan Google Drive

Dibandingkan dengan kekurangannya google drive sangat lebih menguntungkan karena memiliki kelebihan-kelebihan yang sangat bermanfaat.

Dengan google drive kamu bisa menyimpan semua file yang ada ke cloud storage yang tentunya akan mudah dibawa kemanapun dan kapanpun sehingga akan mudah untuk mengaksesnya.

Saya berkata bahwa google drive dapat menyimpan semua file, hal tersebut memang benar karena hampir semua dokumen elektronik dapat disave dalam google drive.

Mungkin kamu bertanya-tanya mengenai file apa saja yang dapat disimpan dalam google drive ini. Jika memang seperti itu berikut ini adalah jenis file yang bisa disimpan di google drive.

  1. File gambar, semua jenis gambar (jpg, jpeg, png, svg, dll) bisa disimpan dalam google drive. Nantinya file tersebut akan tegolong ke dalam file foto dan gambar.
  2. File dokumen, semua file dokumen (doc, docx, ppt, xls, dll) dapat disimpan dan akan tergolong dalam Dokumen Teks dan Spreadsheet.
  3. File video dan audo, semua jenis file audio dan video dapat disimpan dalam gdrive.

Kelebihan lainnya yang diberikan oleh google drive selain mengambil dokumen dari sumber mana saja adalah sebagai berikut.

  • Dapat membuat folder, dengan adanya fungsi folder yang diberikan gdrive tentu saja akan mempermudah kita dalam mengatur penyimpanan agar bisa dengan mudah menemukan file yang dicari
  • Dengan google drive kita dapat membagikan file yang ada di cloud storage kita kepada orang lain yang diinginkan
  • Untuk dokumen teks dan spreadsheet, kita bisa langsung mengolahnya tanpa harus menggunakan aplikasi tambahan.

Dengan adanya fungsi mengolah data secara langsung melalui web browser kamu bisa bekersama sama dengan teman untuk melakukan pengolahan data apabila ada tugas yang diberikan cukup dengan syarat file harus dibagikan kepada orang tersebut.

Baca juga: Cara Mengganti Email Facebook

Menyiapkan Google Drive

Untuk kamu yang menggunakan pc atau laptop bisa langsung membuka google drive pada web browser. Namun apabila menggunakan android bisa menginstall aplikasi google drive di playstore agar lebih mudah dalam penggunaannya.

Silahkan buka palystore pada android kamu, kemudian ketikan google drive pada kolom pencarian. Setelah ketemu silahkan download dan install aplikasinya.

Cloud storage memiliki manfaat yang sangat banyak, misalnya saat kamu sedang berpergian jauh ke suatu tempat lalu ada seorang guru yang membutuhkan Kartu Keluarga (KK) kamu untuk kebutuhan sekolah,

Namun kamu tidak membawa laptop yang biasanya digunakan sebagai penyimpanan utama. Dengan adanya google drive kamu cukup membuka aplikasinya lalu mendownload kk yang sebelumnya sudah diunggah kemudian tinggal kirim ke guru tersebut.

Cara Menggunakan Google Drive

Untuk memiliki akun pada google drive dibutuhkan akun gmail untuk mengaksesnya, jadi pastikan kamu sudah memiliki akun gmail jika belum silahkan buat terlebih dulu.

Tutorial menggunakan google drive pada android tidak jauh berbeda dengan penggunaannya pada pc. Oleh sebab itu cara yang saya diberikan dapat diterapkan pada kedua device tersebut.

Dalam cara ini saya menggunakan laptop windows 10, jadi untuk kamu yang menggunakan android cukup menyesuaikan saja karena pada dasarnya fungsi pada menu sama saja hanya tampilannya yang sedikit berbeda.

Pertama silahkan buka situs google drive bagi pengguna pc/laptop dan untuk pengguna android bisa langsung membuka aplikasi google drive yang sudah diinstall sebelumnya.

Masukan alamat email google kamu pada form login dan jangan lupa isi juga passwordnya.

Setelah login, maka google drive akan terbuka, pada halaman utama yaitu menu Drive Saya kamu bisa membuat folder baru untuk mengatur file-file agar rapih.

Untuk cara membuat folder baru silahkan klik pada menu BARU yang berada di posisi kiri atas, kemudian berilah nama folder tersebut sesuai dengan jenis file yang akan diisi didalamnya.

Setelah membuat folder baru kamu bisa mengisi folder tersebut dengan cara mengunggah file yang ada dipenyimpanan komputer ke google drive.

Untuk mengunggah file pada google drive silahkan pilih folder mana yang akan diisi dengan file. Kemudian klik BARU lalu pilih upload file, setelah itu cari file yang akan diupload.

Sebagai contoh disini saya telah membuat folder foto yang akan diisi dengan berbagai macam foto. Hasilnya akan sepeti berikut.

Selain file foto kamu juga bisa mengunggah file dokumen yang telah dibuat melalui microsoft office. Kamu bisa langsung mengedit file dari microsoft melalui google drive.

Akan tetapi bagi para pengguna android untuk mengedit file dokumen yang ada di android dibutuhkan aplikasi tambahan seperti google dokumen, google spreadsheet, dan google slide.

Baca juga: Cara Mengatasi Limit Google Drive

Google Dokumen

Untuk kamu yang akan melakukan editing pada dokumen seperti file .doc dibutuhkan aplikasi google dokumen yang bisa diinstall pada playstore. Bagi pengguna pc kamu tidak perlu menginstall apapun karena sudah bisa langsung mengeditnya.

Google Spreadsheet

Seperti sebelumnya, google spreadsheet harus diinstall untuk melakukan eiditing pada lembar kerja terutama bagi pengguna android.

Cara menggunakan google spreadsheet tidak jauh berbeda dengan aplikasi microsoft excel. Kamu bisa mengunggah file excel ke google dirive lalu mengeditnya menggunakan google spreadsheet.

Jadi ada keterkaitan antara microsoft excel dengan google spreadsheet, maksudnya file dari excel dapat di edit oleh spreadsheet dan file dar spreadsheet bisa diedit melalui excel.

Google Slide

Bagi kamu yang ingin melakukan editing pada dokumen presentasi maka dibutuhkan aplikasi google slide yang bisa diinstall pada playstore.

Membagikan File Google Drive

Seperti yang sudah saya katakan, file dari google drive dapat dibagikan kepada seseorang yang kamu inginkan. Atau bisa juga dibagikan kepada seluruh orang dengan cara mengekases url file yang bisa didapatkan pada google drive.

Cara membagikannya cukup mudah, silahkan klik dua kali pada file yang akan dibagikan. Kemduan file akan terbuka, silahkan klik titik tiga diatas lalu pilih Bagikan.

Bila ingin membagikan file tesebut ke seseoranng bisa dengan cara menuliskan alamat email pada kolom email, lalu tentukan akses apa saja yang bisa ia lakukan.

  • Dapat mengedit, berarti ia dapat melakukan editing pada file yang kita bagikan baik menambahkan ataupun mengurangi.
  • Dapat berkomentar, berarti ia hanya dapat berkomentar saja pada tempat yang disediakan.
  • Dapat melihat, berarti ia hanya dapat melihat saja file yang kita bagikan, tidak bisa melakukan editing pada file.

Cara lain untuk membagikan file bisa melalui link file tersebut, caranya klik pada Dapatkan Link yang Bisa Dibagikan pada kotak yang sudah saya tandai.

Jika sudah memiliki link tersebut kamu bisa mengirimkannya kepada orang yang ingin kamu bagikan untuk melihat file tersebut.

Fitur Tambahan Pada Google Drive

Untuk mempermudah dalam menggunakan gdrive, google memberikan menu atau fitur tambahan didalamnya.

1. Terbaru

Menu terbaru bisa kamu gunakan agar tidak kebingungan untuk mencari file yang baru saja kamu pindahkan ke google drive. Karena google tahu jika penggunanya memiliki banyak sekali file-file yang berserakan.

2. Berbintang

Dari sekian banyak file yang kamu unggah ke gdrive tentu akan ada file yang sangat penting bagi kamu. Supaya tidak kesulitan untuk mencari file pada folder google drive kamu bisa menandai file penting tersebut dengan memberika bintang.

3. Sampah

Fitur sampah disediakan oleh google untuk jaga-jaga apabila penggunanya melakukan ketidak sengajaan dalam menghapus file. Dengan adanya fitur sampah kamu bisa mengembalikan file yang sudah terhapus sebelumnya.

Apakah Google Drive Aman?

Kamu pasti pernah melalukan pengunggahan file penting seperti KTP dan NPWP pada google drive, lalu bertanya-tanya apakah file tersebut akan aman?

Insyaallah file tersebut akan aman apabila kamu tidak membagikannya kepada orang lain. Dan pastikan akun google kamu tidak ada yang mengetahui sehingga orang lain tidak bisa mengaksesnya.

Saya rasa cukup sampai disini pembahasan kita mengenai cara menggunakan google drive, semoga informasi yang berikan ini dapat bermanfaat.

Indrawansyah
Indrawansyah

Seorang yang lebih suka menyendiri tanpa memiliki teman.

Leave a Comment